Консульський відділ Посольства Республіки Польща у Києві повідомляє про основні документи, необхідні для отримання шенгенської візи при туристичних виїздах, організованих акредитованими туристичними фірмами:

• Формуляр візової анкети заповнюється латинськими літерами (польською мовою, англійською, українською - транслітерація). Зареєструвати і заповнити візову анкету треба через www.e-konsulat.gov.pl. За неповнолітню дитину підписану візову анкету подає один з батьків або опікун за законом. Це означає, що на неповнолітню дитину, записану в паспорт одного з батьків або опікуна за законом, заповнюється окрема візова анкета, і дитина отримує окрему візу в паспорт одного з батьків або опікуна за законом.
• Кольорова фотографія розміром 3,5 x 4,5 см, чітка, чиста і контрастна, видрукувана на папері високої якості, зроблена не більше як за 6 місяців, яка дає можливість ідентифікувати заявника, виконана на білому фоні в анфас, з виразними очима та обличчям з обох сторін від верху голови до верхньої частини плечей, щоб обличчя займало 70-80% фотографії, представляла особу з непокритою головою, яка дивиться прямо, з закритими вустами, обличчя не може бути прикрите волоссям. У випадку осіб, котрі носять окуляри, фотографія повинна відповідати наступним вимогам: скла не притемнені, оправа не може закривати жодної частини ока, не можуть виникати жодні світові ефекти.
• Закордонний паспорт та копія першої сторінки закордонного паспорта. Паспорт повинен містити підпис і бути дійсним як мінімум на 3 місяці після закінчення строку дії візи. Паспорт не може бути дійсним більш як 10 років. Паспорти з продовженням строку дії прийматися не будуть. Закордонний паспорт повинен мати принаймні 2 вільні сторінки (призначені на візи); подавати без додаткових обкладинок (пластикових, шкіряних). Треба додати копії сторінок паспорта з попередніми шенгенськими візами. У випадку наявності інших закордонних паспортів, їх треба додати до візової анкети (оригінал і ксерокопію).
• Внутрішній паспорт  (оригінал і ксерокопія).
• Документи, що підтверджують наявність фінансових засобів, якими розпоряджається заявник для покриття витрат на подорож, наприклад: виписка з банківського рахунку за останні 3-6 місяців, підписані дорожні чеки, кредитні картки (банкове підтвердження про наявність коштів на картці),  довідка з місця роботи, з зазначенням посади та заробітної плати за останні шість місяців, запрошення (оригінал і копія), видані згідно з Законом від 13 червня 2003 року про іноземців (завіряється у Воєводському Управлінні).
• Медична страховка з  покриттям мінімум на € 30000, дійсна на всі держави Євросоюзу (оригінал і ксерокопія) заповнена машинописом. У випадку клопотання щодо одноразової візи – страховка повинна покривати весь період дії візи та всіх запланованих днів перебування. У випадку клопотання щодо багаторазової візи – страховка повинна покривати період першого в'їзду). Рекомендуємо, щоб при поданні анкети на одноразову або дворазову візу строк дії страховки додатково покривав ще 15 днів.
• Оригінал довідки з місця роботи з копією трудової книжки:

- Для працюючих: довідка з місця роботи на фірмовому бланку, який містить дані організації, а також посаду, розміри заробітної плати, доходи за півроку.
-  Для підприємців: оригінал і копія реєстрації товариства в місцевих органах.
- Для студентів: довідка з навчального закладу, у випадку подорожі підчас академічного року.
-  Для пенсіонерів – пенсійне посвідчення (оригінал і копія).
У випадку, якщо заявник є неповнолітньою особою і подорожує сам або з одним з батьків -  вимагається згода другого з батьків або опікуна (оригінал і ксерокопія) у випадку, якщо отримання згоди є неможливе – документи, які пояснюють причину відсутності згоди (довідка одного з батьків, який сам виховує дитину або інші документи).  Свідоцтво про народження (оригінал і ксерокопія). Копії паспортів батьків або опікуна та копії дійсних віз у випадку спільної подорожі.

• Консульський збір за розгляд візової анкети (для громадян України становить  35 Євро).  Особи, які не є громадянами України, повинні додатково показати:

- українську візу (що дає право повернутися  на територію України) або посвідку про постійне проживання,   дійсну реєстрацію після планованого повернення в Україну.
Виїзди організовані туристичними фірмами: ваучер або лист від польської туристичної фірми, який підтверджує бронювання готелю і який повинен містити наступну інформацію: термін бронювання, прізвища та імена осіб, яких це стосується, адрес і телефон готелю, інформацію щодо здійсненої оплати. Готельна резервація повинна бути частково або повністю оплачена (оригінал або факс), або на резервації по Інтернету буде вказана інформація про платіж кредитною карткою.

Для отримання транзитної візи необхідно додатково надати:
Оригінал і копію дійсної візи держави призначення.

У випадку, якщо немає необхідності мати візу країни призначення – документ, який підтверджує мету подорожі.Години роботи Консульського відділу Посольства РП у Києві:
- прийом візових анкет відбувається з понеділка по п'ятницю від 8.30 до 15.00
- прийом візових анкет груп, якщо більше 10 анкет, відбувається від 8.30 до 13.00
- видача паспортів від 12.00 до 15.00
В останній робочий день кожного місяця прийом візових відвідувачів відбувається до 12.00.